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En DOCUGestiona ofrecemos soluciones para todos los sectores de negocio, para la rápida y automatizada gestión de la documentación de tu personal o de la propia actividad. Dispone de los módulos de Gestión de facturas, el Portal del Trabajador, las herramientas de Gestión del Tiempo, la Firma Digital o la Gestión documental laboral y mercantil, así como servicios en el ámbito de la Auditoría legal y Protección de Datos RGPD de la mano de PYME Legal o planes de Retribución Flexible.
DOCUGestiona es una herramienta integral para la transformación digital que proporciona seguridad, eficiencia y productividad. Una plataforma que apuesta por la empresa sin papel, con procesos que permiten optimizar los recursos y el tiempo, con total control y dentro de la legalidad vigente.
¿Qué aplicación tienen estas herramientas en mi negocio?
DOCUGestiona son beneficios por la eliminación total del papel en un entorno digital para una gestión ágil y automatizada. Una plataforma en la nube totalmente electrónica, que se complementa con nuestras soluciones de firma digital, con total validez legal, apta para todos los sectores de negocio:
Recursos Humanos
Para cuidar a los empleados y hacer frente cada día a una gran cantidad de documentación que debe ser intercambiada y firmada entre diferentes partes, como es el caso de contratos laborales, pólizas, nóminas, cesiones de responsabilidad, contratos de arrendamiento, etc.
- El Gestor documental laboral de DOCUGestiona facilita la gestión, archivo y consulta de los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos, por poner sólo unos ejemplos.
- Adaptada a los entornos de movilidad más exigentes, se integra completamente con los módulos del Portal del Trabajador y la plataforma de Gestión del Tiempo (DOCUTime).
Gestoríes y seguros
Eliminación total del papel en el caso de firmas, acuerdos, contratos, pólizas, comunicación de siniestros, nóminas, notificaciones, etc. Por tener la documentación siempre accesible.
- El Gestor documental laboral permite gestionar, almacenar y consultar los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos. Con el Gestor documental mercantil podrás registrar y organizar toda la documentación de constitución y estructura de negocio, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
- Ahora digitalizar y subir facturas al gestor será muy sencillo. Nuestra plataforma de Gestión de Facturas incorpora de serie una tecnología que permite el reconocimiento de contenido de forma automatizada, con la inteligencia de DocuWare.
Inmobiliarias
Los mejores servicios para ganar eficacia en el sector inmobiliario, para una gestión ágil y automatizada. Para no perder ninguna oportunidad de venta por tener que retrasar una firma, obtener datos y documentación del cliente, firmar un contrato de venta o de alquiler, o gestionar la información necesaria para evitar cualquier tipo de reclamación o cambios en las condiciones y con toda validez legal.
- Con el Gestor documental de DOCUGestiona podrás registrar y organizar toda la documentación referente a la contratación directa con el cliente, cambios de condiciones, información de plazos u otros servicios adicionales, siempre ahorrando espacio, tiempo y dinero.
- Además, integrada con la plataforma de Gestión de Facturas puedes digitalizar las facturas y tenerlas accesible en la herramienta, que incluye el reconocimiento de contenidos automáticos con inteligencia de DocuWare.
Hostelería
Gestiona tus equipos, activos y documentación de forma rápida y automatizada en tu hotel, bar o restaurante.
- Porque la prioridad es atender a tus clientes, con el módulo Gestor documental laboralpuedes disponer de forma segura de toda la documentación de tu personal como altas y bajas o nóminas, o hacer una gestión de sus marcajes, turnos o vacaciones de forma efectiva.
- Además, toda la información centralizada a través del Portal del Trabajador.
Industria
Reducir gastos y optimizar tus recursos para que todos los procesos industriales y de fabricación sean el foco de atención.
- DOCUGestiona pone en tus manos una plataforma para incrementar la productividad y comunicación con los trabajadores, clientes y proveedores.
- Complementa la información entre empresa y empleado a través del Portal del Trabajador y controla los marcajes con la plataforma de Gestión del Tiempo (DOCUTime).
Educación
Cualquier ayuda es buena para manejar tu centro escolar o universitario de forma ágil y automatizada. Las tecnologías han llegado con fuerza a la educación y las familias reclaman ya herramientas de comunicación y consulta cada vez más ágiles e intuitivas. Con DOCUGestiona pones a su disposición la documentación e información con total seguridad y en tiempo real.
- Con el Gestor documental mercantil podrás registrar y organizar toda la documentación de tu centro educativo, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
- Adaptada a los entornos de movilidad más exigentes y para una óptima comunicación, se integra completamente con los módulos del Portal de las familias.
Sanidad
Optimizar los recursos y reducir gastos para que todos los procesos en los centros de salud y sociales puedan ofrecer los mejores servicios. DOCUGestiona pone en tus manos una herramienta para aportar el máximo bienestar tanto a sus pacientes como a los gestores.
- Con el Gestor documental mercantil podrás registrar y organizar toda la documentación entre profesional y paciente, así como con los proveedores de productos o servicios para el sector sanitario, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
- Una herramienta en entorno cloud electrónica, que puede utilizar con los módulos seguros y completamente legales de firma digital.
¿Tienes dudas sobre cómo puedes digitalizar tu negocio?
Calcula el ahorro económico que conseguirás pasar de la gestión en papel al digital, en todos los sectores de negocio. Y si todavía quieres más detalles, contáctanos y resolveremos todas tus dudas.
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