Contacto Whatsapp 697 142 285   ·   info@docugestiona.com
  • IDIOMAS  
  • CATALÀ
  • ESPAÑOL
  • NOTICIAS
  • ÁREA DE USUARIO

DOCUGestiona

  • Inicio
  • ¿Qué es DOCUGestiona?
    • ¿Cómo funciona?
    • FAQs
  • Herramientas
    • Gestor documental Laboral
    • Portal del Trabajador
    • Gestión del Tiempo: DOCUTime
    • Retribución flexible
    • HR Analytics Software
    • Cobro flexible
    • Gestor Documental Mercantil
    • Gestión de Facturas
    • Firma digital
    • Firma Biométrica: BIOSign
    • Firma Electrónica: MobileSign
    • Firma Certificada: CertSign
    • OTROS SERVCIOS Auditoria legal
    • Digitalización
  • Sectores
    • Sector Recursos Humanos
    • Sector Gestorías y Seguros
    • Sector Inmobiliario
    • Sector Hostelería
    • Sector Industria
    • Sector Educación
    • Sector Sanidad
  • Precios
  • Quiénes somos
  • Partners
  • calcula tu
    AHORRO
  • solicitar
    DEMO
PACKS desde
3,50 €/mes
  • Inicio
  • Noticias
  • Empresa sin papel
  • Firma electrónica desde el móvil para incrementar la eficiencia y el ahorro
miércoles, 22 septiembre 2021 / Publicado en Empresa sin papel

Firma electrónica desde el móvil para incrementar la eficiencia y el ahorro

Firma electrónica desde el móvil

MobileSign es el sistema de firma electrónica de DOCUGestiona a través del dispositivo móvil, que incrementa tu eficiencia y tu ahorro.

Desde DOCUGestiona nos adaptamos a la nueva realidad de los negocios donde la digitalización se instaura como la guía de éxito a todas las empresas y sectores, y que permite una mejora sustancial en términos de eficiencia. Pero son muchas las herramientas de digitalización que permiten mantenerte en esta nueva realidad tecnológica. El secreto es elegir aquellas que mejor se adaptan a la realidad de tu negocio, como la firma electrónica desde el móvil.

¿Qué es MobileSign?

MobileSign es el sistema de firma electrónica desde el móvil que DOCUgestiona pone a tu disposición. Una de las principales ventajas que ofrece este tipo de firma es la movilidad. Ni siquiera tenemos que encontrarnos en el mismo espacio para poder validar documentos en tiempo real. Obviamente esto representa un ahorro muy importante tanto a nivel económico como a nivel de tiempo.

Principales ventajas de MobileSign (firma electrónica desde el móvil)

  • Firma desde el mismo correo electrónico. En el momento de recibir la solicitud de documento pendiente de firma, esta se puede ejecutar desde el mismo correo electrónico. No se necesita ninguna aplicación adicional para ejecutar el proceso de firma.
  • Validez legal. MobileSign está vinculado al firmante de manera única, ya que éste dispone de un teléfono móvil personal con un número que le pertenece exclusivamente. El acceso a la petición de firma, que se envía al correo del firmante  y el código SMS que se envía, están bajo control exclusivo de la persona que firma. Además, una vez el documento se ha firmado, este no se puede modificar; garantiza el día y la hora de la firma así como la del envío del código específico para ejecutarla. Una vez validado y creado el documento pertinente, todos los datos quedan cifrados de manera que no pueden ser modificados ni alterados en ningún momento.
  • Ahorro de coste y tiempo. No se requiere la instalación de aplicaciones adicionales ni de desplazamientos para ejecutar la firma. La persona firmante puede escoger el momento que desee para validar el documento correspondiente y hacerlo desde cualquier dispositivo (móvil, PC, tableta). El envío de la documentación se realiza de forma ágil y rápida. El código de confirmación de firma, u OTP (One Time Password), se envía de manera instantánea una vez solicitado, el receptor firma al momento y se genera el documento de forma inmediata.
  • Almacenamiento seguro. Todos los datos y documentación se disponen encriptados en la nube, garantizados con total seguridad y disponibilidad en cualquier momento y lugar que necesite ser consultado y ejecutado, desde el dispositivo que dispongas en aquel preciso momento.

 

Signatura electrònica MobileSign

¿Cómo se ejecuta MobileSign?

T’expliquem en 7 senzills pasos com s’executa MobileSign de forma ràpida i àgil i des de qualsevol tipus de dispositiu:

  1. Envío del documento a firmar desde el gestor documental de DOCUGestiona, mediante correo electrónico. Puede tratarse de documentos laborales o mercantiles.
  2. Recepción y apertura del documento por parte del trabajador o persona firmante.
  3. El receptor dispone del documento para su lectura y revisión antes de ejecutar la firma.
  4. Se ejecuta la acción conforme se desea firmar el documento.
  5. El sistema calcula un código aleatorio (OPT) basado en el contenido del documento a firmar.
  6. El firmante recibe un SMS en tu teléfono móvil personal con el código de confirmación de firma (OPT) y lo introduce en el documento.
  7. El documento queda correctamente firmado. Se envía una copia a la persona firmante y queda archivado en su expediente. En el ámbito laboral el documento está disponible para ser consultado en el Portal del Trabajador de DOCUGestiona, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

MobileSign es el proceso de firma electrónica que aporta seguridad, ahorro de costes y tiempo, agilidad, validez legal e inmediatez. Hoy en día es uno de los métodos de firma más utilizado en soluciones digitales. Deja absoluta libertad a la persona firmante a validar el documento dónde y cuando quiera.

¿Quieres probar la firma digital de DOCUGestiona?

Nuestras modalidades de firma digital cumplen todos los requerimientos legales para dar validez a la documentación de las empresas. Según cada negocio, os proponemos:

  • BioSign: Firma Biométrica
  • MobileSign: Firma Electrónica
  • CertSign: Firma Certificada

¿Necesitas alguna aclaración más?

solicitar DEMO

Puedes seguir leyendo...

modelo de trabajo híbrido en las empresas
¿Está lista tu empresa para implementar un modelo de trabajo híbrido?
docugestiona proveidor cambra digital
DOCUGestiona, proveedor oficial de la Cámara de Comercio de Barcelona
Workation o cómo teletrabajar en el paraíso

Buscar

Noticias recientes

  • proteccio de dades laborals

    ¿Cómo debe ser la protección de los datos de los trabajadores y trabajadoras en la empresa?

  • portal treballador

    ¿Por qué razones debo tener un Portal del Trabajador en mi empresa?

  • gestio documental empresa

    La gestión documental en la empresa

  • El Tribunal Supremo ratifica el registro horario de los trabajadores/as en una aplicación informática

  • factura electronica

    La factura electrónica será obligatoria por ley en España

Categorías

  • Empresa sin papel
  • Firma digital
  • Gestión del Tiempo
  • Gestión documental
  • Laboral
  • Mercantil

Suscríbete a la Newsletter

para conocer nuestras ofertas y novedades y te regalamos nuestra Guía para la transformación digital

Suscríbete a la Newsletter

para conocer nuestras ofertas y novedades y te regalamos nuestra Guía para la transformación digital

Manual Transformación digital - eBook DOCUGestiona
  • info@docugestiona.com
  • 93 767 03 78
  • 697 142 285
  • 697 142 285

Herramientas para una empresa sin papel

Gestor documental Laboral
      Portal del Trabajador
      Gestión del Tiempo: DOCUTime
      Retribución Flexible
      HR Analytics Software
      Cobro Flexible
Gestor Documental Mercantil

Gestión de facturas
Firma digital
      Firma Biométrica: BioSign
      Firma Electrónica: MobileSign
      Firma Certificada: CertSign
Auditoria Legal Protección de Datos
Digitalización de documentos

  • Contacto
  • Aviso legal
  • Política de privacidad
  • Política cookies
  • Mapa Web
  • Contacto
  • Aviso legal
  • Política de privacidad
  • Política cookies
  • Mapa Web
SUBIR
Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para gestionar el la página, mejorar nuestros servicios y conocer el comportamiento del usuario mediante el análisis de su navegación. Haz clic en ACEPTAR para permitir el uso de estas. Puedes obtener más información en nuestra página de política de cookies.

ACEPTAR Rechazar Configuración Leer +
Privacidad y Política de Cookies

Resumen de privacidad

Este sitio web utiliza cookies para mejorar tu experiencia mientras navegas por el sitio web. Las cookies que se clasifican como necesarias se almacenan en tu navegador, ya que son esenciales para las funcionalidades básicas del sitio web. También utilizamos cookies de terceros que nos ayudan a analizar y entender cómo los usuarios utilizan este sitio web. Estas cookies se almacenarán en tu navegador sólo con tu consentimiento. También tienes la opción de desactivar estas cookies, aunque hay que tener en cuenta que esto puede afectar a tu experiencia de navegación.
GUARDAR Y ACEPTAR
Funciona con CookieYes Logo
});