Una herramienta integral
para la transformación digital

¿Qué es DOCUGestiona?

Una plataforma que proporciona seguridad, eficiencia y productividad

Apostamos por la empresa sin papel, con procesos que permitan optimizar los recursos y el tiempo, con total control y seguridad.

Transformación digital

Cada vez más, y sobre todo estos últimos tiempos, nos ha demostrado la necesidad de poder disponer de herramientas y procesos que permitan digitalizar las organizaciones. El mundo es muy cambiante, y aún más en una situación de pandemia actual, la velocidad de cambio coge aún más vértigo.

No importa la estructura de una organización, ni su facturación, sólo los recursos de que éstas disponen para hacerlas productivas y eficientes.

Todo ello, trabajando con las plataformas de Google, de los que somos partners desde 2008, cuando SERHS se convirtió en la primera empresa de España en adoptar sus soluciones.

Podemos identificar como pilares básicos de cualquier proceso de Transformación Digital, los siguientes:

SEGURIDAD

Disponer de toda la información en servidores de referencia y con garantía de protección de ámbito nacional e internacional.

AGILIDAD

Agilidad en el intercambio de información dónde y cuándo se requiera.

DISPONIBILIDAD

Disponibilidad de toda la documentación en tiempo real sometida a cualitativos cánones de seguridad.

CONTROL

Control más exhaustivo de toda la documentación y definición de alertas de apoyo de documentación incompleta.

Antes de DOCUGestiona

este podría ser el volumen habitual de documentos en papel:

  • Documentos fiscales
  • Contratos
  • Comunicados de empresa
  • Documentos trabajador
  • Documentos empresa y RRHH

Rendimiento productivo

Necesitamos herramientas que nos den rendimiento productivo y que permitan a los equipos humanos de trabajo disponer del tiempo necesario para tomar todas aquellas decisiones estratégicas que llevarán a la organización a ser un referente en su sector.

La digitalización garantiza la inversión, la innovación y la productividad en las empresas, y les permiten llevar a sus clientes la transparencia, seguridad, inmediatez y ahorro que sus negocios merecen.

Herramientas como DOCUGestiona, que permiten digitalizar los procedimientos y recursos internos de las organizaciones, son las que nos permiten disfrutar de ahorro de tiempo y costes estructurales ineficientes para enfocarse
al plan de negocio de la empresa. Disponer de una misma herramienta de gestión integral de los procedimientos internos de una organización maximiza la eficiencia y productividad de la misma.

Con

el volumen de documentos en papel es
¡CERO!

Ahorro y seguridad

Una de las ventajas principales de DOCUGestiona apto para toda organización es su pago por uso. En la mayoría de los módulos no se requiere ningún tipo de inversión inicial ni costes de mantenimiento; el gasto es flexible en el momento y necesidad de cada organización. Pagas por lo que realmente necesitan, y en ningún momento deben soportar costes extras ni imprevistos.

Además, la seguridad en los mecanismos de gestión, validación y almacenamiento que incorpora DOCUGestiona es uno de los sistemas más avanzados de que se disponen hoy en día en el mercado.

La autenticación, consulta y validez de todos los documentos está completamente garantizada ante cualquier imprevisto legal a que la organización pueda estar sometida. Ante una auditoría o inspección legal, la disponibilidad y descarga de toda la documentación requerida en cualquier plataforma (móvil, PC, tablet) está garantizada.

PREVISIONES DE AHORRO CON

+1.676 €

Revisar correos
30 min/día · 12,70 €/h · 132 h/año

+1.219 €

Distribuir correo en la oficina
0,40 h/día · 12,70 €/h · 96 h/año

+74.079 €

Introducir facturas en el ERP
(350.000 factures/any)
1 m/factura · 12,70 €/h · 5.833 h/año

+111.125 €

Repaso facturas NO válidas
(30% = 105.000 facturas/año)
5-15 m/factura · 12,70€/h · 8.750 h/año
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