Ahorro y seguridad

Una de las principales ventajas de DOCUGestiona, apta para toda organización, es el pago por uso. Pagas por lo que realmente necesitas, no debes soportar costes extras ni imprevistos.

Además, la seguridad en los mecanismos de gestión, validación y almacenamiento que incorpora DOCUGestiona es uno de los sistemas más avanzados de los que se disponen hoy en día en el mercado. La autenticación, consulta y validez de todos los documentos está completamente garantizada ante cualquier imprevisto legal al que la organización pueda estar sometida. Ante una auditoría o inspección legal, la disponibilidad y descarga de toda la documentación requerida en cualquier plataforma (móvil, PC, tablet) está garantizada.

Pero sin duda, la principal ventaja está en la reducción de los gastos, en el ahorro.

A continuación te dejamos unos ejemplos de lo que podría suponerte.

¿Sabes cuanto podrías ahorrar con *?

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Revisar correos

30 min/día · 12,70 €/h · 132 h/año

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Distribuir correo en la oficina

0,40 h/día · 12,70 €/h · 96 h/año

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Introducir facturas en el ERP

(350.000 facturas/año) 1 m/factura · 12,70 €/h · 5.833 h/año

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Revisión de facturas NO válidas

(30% = 105.000 facturas/año) 5-15 m/factura · 12,70€/h · 8.750 h/año

Ahorra 14.811 h/año = 188.099 €

* Estos datos son estimados a partir de un ejemplo.
Información no contractual.

¡Haz tus cálculos!

¿Quieres saber cuánto puedes ahorrar utilizando las herramientas de gestión documental de DOCUGestiona?

Ponemos a tu alcance esta sencilla calculadora para que te puedas hacer una idea, indicando únicamente el número de facturas y documentos que administráis al año en la empresa. El total te dará el ahorro económico del que os podéis beneficiar si utilizáis DOCUGestiona.

Experiencia y conocimiento

Los resultados obtenidos de esta simulación de ahorro con DOCUGestiona, son orientativos.

Esta combinación de datos es fruto de nuestra experiencia y conocimiento del mercado para devolverte una estadística media del ahorro que puede obtener una empresa haciendo uso de nuestra plataforma. El total indicado no tiene valor contractual.

Facturas

El importe en el cálculo del ahorro en las facturas contempla las tareas de revisar correos, distribuir el correo en la oficina, introducir las facturas al ERP y el repaso y gestión de facturas NO válidas.

Documentación

Tiene en cuenta las acciones de lectura y clasificación de la correspondencia, referenciación de la documentación, distribución a los destinatarios, fotocopias, archivo, búsqueda por consulta, nueva fotocopia y rearchivo.

Papel

En el ahorro de la documentación en papel se han incluido los gastos derivados de tener que disponer de armarios y/o archivadores, fotocopias, carpetas y clips, además del espacio requerido en la oficina.

Conoce de primera mano

Una herramienta integral para la transformación digital de la empresa, que favorece el rendimiento productivo y supone un gran ahorro económico con total seguridad

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