Un equipo a tu servicio

¿Quiénes somos?

Un equipo multidisciplinar, para captar tus necesidades desde todos los ángulos

DOCUGestiona nace de la mano de SERHS Serveis, la división que ha liderado la transformación digital de SERHS, definiendo, proyectando, implementando y desarrollando la revolución digital en todas las empresas de la corporación.

Lideraje y soluciones

En este sentido, la creación de DOCUGestiona ha sido fundamental para encontrar una solución integral capaz de agilizar todos los procesos de la compañía, con el denominador común de que todas las divisiones de negocio de SERHS requieren la circulación de documentos físicos para:

  • Transmitir información
  • Plasmar acuerdos
  • Confirmar transacciones
  • Demostrar acuerdos
  • Emitir facturación

está formada por: 

Soluciones de gestoría laboral, fiscal y seguros

Tecnologías de la Información y la Comunicación

Proyectos y Equipamientos para los sectores de la hostelería y la restauración

Nuestra historia

2008

SERHS fue la primera empresa española en adoptar las soluciones de Google.

2010

Consultoría previa de procesos en el Plan de Digitalización

2011

Creación de CONEXUMSER, la unidad de digitalización de SERHS Serveis

2012-2013

Asesoría Legal. Incorporación al proceso Expedientes Mercantiles y Firma electrónica

2014

Compra certificados digitales, de firma electrónica

2015

Incorporamos la firma biométrica al Plan de Digitalización

2017

Nacimiento de DOCUGestiona, la herramienta de digitalización documental de SERHS Serveis

2018

Nuevas funcionalidades en la digitalización: DOCUTime y otras

2019

Premio Transformación Digital otorgado per la FAGEM

Actualidad

¿Qué hacemos?

Identificamos diferentes etapas en las que centrar los inicios de nuestro plan de Transformación Digital

Podemos aportar ventajas competitivas estratégicas, tanto dentro de nuestra organización, como en aquellas externas a las que presentamos nuestros servicios:

Identificación de procesos

Identificación de requerimientos funcionales y técnicos

Identificación de palancas de efectividad y eficiencia de ahorro y técnicos

Estrategia de implantación de la óptima herramienta de Gestión Digital

Eficacia y eficiencia

Nuestro objetivo de cara a nuestros clientes es ser eficientes, eficaces y productivos, en el día a día de nuestra organización y en la prestación diaria de servicios a nuestros clientes. Por eso os proponemos:

  • Reducir y agilizar la gestión y organización interna y externa de los procesos, para ofrecer un servicio óptimo a nuestros clientes;
  • Agilizar la tramitación de documentos, garantizando su validez legal y así poder prescindir de los documentos físicos con las ventajas que ello supone;
  • Integrar tecnologías de gestión de facturas que permitan a las empresas agilizar los procesos de facturación interna y externa;
  • Incorporar plataformas de gestión de procesos de negocio (Business Process Management - BPM) que nos permitirán definir flujos de aprobación de documentos sin la necesidad de circulación de documentación, ya que el tráfico documental se desarrollará íntegramente en la propia plataforma de gestión;
  • Integrar la capacidad de generación y firma documental, reduciendo casi totalmente la necesidad de generar documentación en papel y poder mantener todo el ciclo de vida del documento en formato digital.

Conseguimos el éxito de nuestros clientes

01
Enfocamos la atención a los clientes y los resultados de los procesos
02
Reducimos costes, ya que se eliminan las duplicidades innecesarias
03
Incrementamos la responsabilidad, mediante la revisión del diseño y plazos de planificación
04
Reducimos tareas que no aportan valor añadido al personal y aumentan las tareas de análisis e investigación que mejoran la relación comercial

¿Qué proponemos?

Soluciones adaptadas a todas las empresas

Tranquilidad y confianza

Información, comunicación y gestión remota de los sistemas más relevantes del negocio de nuestros clientes. Máxima protección y seguridad de datos.

Total mobilidad y disponibilidad

Acceso a los datos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Pago por uso

Costes en el momento que surge la necesidad, sin inversión inicial en la mayoría de nuestros módulos. + PRECIOS

Simplicidad, sostenibilidad y eficiencia

Modelos de costes flexibles, adaptados al perfil de cada profesional.

Renovación constante

Renovamos periódicamente toda la tecnología para evitar la obsolescencia y optimizar gastos sin incurrir en ningún coste extra.

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