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Tienes un gestor documental… ¿de verdad?
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miércoles, 17 julio 2024
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Publicado en Empresa sin papel, Firma digital, Gestión del Tiempo, Gestión documental, Laboral, Mercantil
En la era de la transformación digital, las empresas se encuentran frente al reto y la oportunidad de modernizar sus procesos para mejorar la eficiencia y la competitividad. Uno de los ámbitos que más se puede beneficiar de esta digitalización es la gestión del talento. Con el avance de las tecnologías digitales y la inteligencia
En mayo de 2019 entró en vigor el Real decreto ley 08/2019, que obligaba a las empresas a disponer de un registro del control horario de las personas trabajadoras. El objetivo es reducir la ingente cantidad de horas extras no remuneradas. Cinco años después, muchas son las compañías que no regularizaron ese procedimiento, con las consiguientes
martes, 25 junio 2024
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Publicado en Empresa sin papel, Firma digital, Gestión documental, Laboral, Mercantil
La principal ventaja de disponer de firma digital integrada dentro de un software de gestión documental es la optimización de procesos. Esta integración proporciona una serie de beneficios clave que mejoran significativamente la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos. 1. Autenticidad y autorización La firma digital garantiza que el documento proviene efectivamente
¿Sabías que el gestor documental de SERHS, DOCUGestiona, nació como un desarrollo que respondía a las necesidades internas de Grup SERHS? La compañía, nacida en 1975, de la mano de un grupo de emprendedores y empresarios vinculados al sector hotelero de la ciudad de Calella, en la comarca del Maresme (Barcelona), siempre ha tenido como
viernes, 31 mayo 2024
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Publicado en Empresa sin papel, Firma digital, Gestión documental, Laboral, Mercantil
En el panorama actual, las empresas buscan constantemente optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de sus recursos humanos. Si bien existen diversas plataformas en el mercado, muchas de ellas presentan limitaciones que pueden obstaculizar el correcto funcionamiento del área de RRHH. Muchos softwares de RRHH del mercado ofrecen herramientas para la
Y tú te preguntarás… ¿Qué relación puede haber entre Amazon, el gigante del comercio electrónico, y nuestra herramienta de gestión documental? Pues aunque te parezca curioso, nos hemos dado cuenta de que la similitud es muy grande, y nos enorgullecemos mucho de ello. Está claro que existen diferencias significativas en su enfoque y alcance. Amazon
En el mundo actual, donde la gestión eficiente del tiempo y los recursos es crucial para el éxito empresarial, la gestión documental en el departamento de recursos humanos se ha convertido en un aspecto clave. Sin embargo, a menudo, las empresas y gestorías laborales se encuentran con carencia de personal, tiempo o expertise para gestionar adecuadamente
Hoy en día forma parte ya de nuestras vidas. Aunque todavía existen algunas reticencias al respecto, es indudable que la Inteligencia Artificial bien utilizada puede ayudarnos a simplificar nuestro trabajo. Una de las aplicaciones que queremos presentaros hoy, es la IA aplicada a la selección de personal. Entre los beneficios que nos puede llegar a
miércoles, 10 enero 2024
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Publicado en Empresa sin papel, Gestión del Tiempo, Gestión documental, Laboral
En 2023 ha dejado atrás un período de grandes cambios en el ámbito de los Recursos Humanos, marcados por la pandemia de la COVID-19 y la transición al trabajo híbrido. En este contexto, las empresas han tenido que adaptarse a nuevas formas de trabajo y gestión del talento, lo que ha llevado a la aparición
jueves, 14 diciembre 2023
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Publicado en Empresa sin papel, Firma digital, Gestión del Tiempo, Gestión documental, Laboral
martes, 14 noviembre 2023
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Publicado en Empresa sin papel, Firma digital, Gestión del Tiempo, Gestión documental, Laboral, Mercantil
Desde el 1 de diciembre de 2023, todas las organizaciones y empresas de más de 49 personas trabajadoras deben tener habilitado un canal de denuncias El pasado 14 de marzo entró en vigor la Ley 2/2023 Whistleblowing, que obliga a todas las administraciones y empresas de más de 49 personas trabajadoras a que dispongan de
Los sistemas OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) son herramientas cada día más imprescindibles para las empresas de todos los sectores. Estos sistemas permiten convertir documentos impresos o escaneados en texto digital, que podremos editar, buscar y compartir fácilmente. En DOCUGestiona somos expertos en transformación digital, y ayudamos a empresas de todos los sectores a prescindir
Teamtailor y DOCUGestiona by SERHS se unen en un acuerdo de colaboración para el reclutamiento y selección de personal, y seguimiento de candidatos. En un escenario inmerso en la transformación digital de las empresas en materia de recursos humanos, incorporamos a las herramientas de DOCUGestiona la plataforma Teamtailor, un sistema de seguimiento de candidatos y
La firma digital es un conjunto de datos electrónicos que se asocia a un documento electrónico y permite verificar la identidad del firmante y la integridad del documento. Este es un método seguro y fiable para firmar documentos de manera digital, que dispone de la misma validez legal que una firma manuscrita. ¿Cómo funciona la
El portal del empleado, una herramienta clave para mejorar la satisfacción de los trabajadores y trabajadoras de tu empresa La digitalización de los trámites internos de las empresas también ha llegado a las relaciones con los equipos de trabajo, siendo el portal del trabajador/a un ejemplo de esta realidad. Podríamos definirlo como una herramienta digital
Según estudios recientes, la búsqueda de documentos es un trabajo que nos roba 45 minutos cada día. Este tiempo podría ser utilizado para realizar tareas más productivas, como trabajar en proyectos importantes o tomar decisiones relevantes para nuestra empresa. ¿Cómo evitar esta pérdida de tiempo? Las herramientas de gestión documental y procesos nos ayudan a
¿Puede una empresa acceder a los datos personales de un trabajador/a sin su consentimiento? Esta es una cuestión que se plantean muchos trabajadores/as, especialmente en un momento como el actual, en el que varios sistemas de supervisión, registro y seguridad graban imágenes, huellas o nuestra localización en tiempo real. Por este motivo, desde DOCUGestiona, queremos
Se abre la tercera convocatoria, enmarcada en el proyecto europeo RESETTING, coordinado por el Centro Tecnológico de Catalunya Eurecat, y en esta ocasión se dirige, entre otras, a las pequeñas y medianas empresas de la demarcación de Tarragona. Relaunching European smart and SustainablE Tourism models Through digitization and INnovative technoloGies, RESETTING tiene por objetivo principal ayudar a relanzar el sector del turismo
¿Qué es la preservación digital? La preservación digital hace referencia al conjunto de procesos, estrategias y técnicas utilizadas para garantizar la conservación y accesibilidad a largo plazo de la información digital. Consiste en tomar medidas para salvaguardar los documentos electrónicos, archivos digitales y otros recursos digitales contra la obsolescencia tecnológica, el deterioro físico, la pérdida
