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Herramientas para una empresa sin papel

Con DOCUGestiona te proponemos una serie de herramientas para transformar tu negocio

Tanto en la gestión documental en materia de recursos humanos o contractual con clientes y proveedores, así como módulos específicos para la facturación y la digitalización de documentos.

Gestor documental Laboral

Digitalización, carga, organización, visualización y almacenamiento de documentos laborales (altas y bajas masivas de trabajadores, configuración de nóminas, módulo de generación de documentación para firmar, ...).

Incorpora los siguientes módulos de gestión e interacción:

Gestor documental Mercantil

Registro y organización de toda la documentación de constitución y estructura del negocio (contratos con proveedores y clientes, acuerdos, documentación interna de empresa...).

Toda la información se almacena en Google Cloud con toda la seguridad y tranquilidad que esto conlleva.

Gestión de Facturas

Digitalización, carga, organización, visualización y validación de todas las facturas de tus proveedores de forma ágil.

Permite integrar los datos con el ERP que disponga la misma empresa.

Módulos de firma digital

Permite validar y firmar documentos laborales y mercantiles en tiempo real con aplicación propia.

Permite firmar documentos laborales y mercantiles de la forma más ágil e inmediata.

Permite firmar documentos laborales y mercantiles cuando el firmante dispone de un certificado digital.

Conoce de primera mano

Una herramienta integral para la transformación digital de la empresa, que favorece el rendimiento productivo y supone un gran ahorro económico con total seguridad

¿Qué puede hacer por ti DOCUGestiona?

Somos transformación digital y gestión integral de tu negocio en una única plataforma.

Seguridad, eficiencia y productividad. Acceso desde cualquier lugar, momento y dispositivo. Información en tiempo real. Ponemos a disposición de las PYMEs los valores diferenciales de las grandes empresas. Paga por el número de trabajadores de tu empresa, sin cuota inicial de implantación.

Olvídate del papel

Ahorro en papel, espacio y equipamiento de impresión.

Ahorro de tiempo

Eficiencia y productividad en todas las organizaciones.

Optimización

Pago por uso y sin inversión inicial en la mayoría de sus módulos.

Eficaz

Todos los procesos y procedimientos de validación de tu negocio en una única plataforma: carga, validación, firma, consulta y almacenamiento.

Roles y permisos

Definición de roles y permisos 100% adaptados a la estructura y procedimientos internos de cada organización.

Control

Documentación identificada y localizada en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Descargas masivas de documentos en caso de posibles inspecciones.

Seguridad en la nube

Almacenamiento de toda la documentación en entorno seguro en Google Cloud.

Integración real

Dispone de una gestión tecnológica totalmente integrada a los servicios de la gestoría, para la comunicación al instante con la empresa/trabajador.

Análisi

Dispositivos, con acceso inmediato a los informes de registro. Integrable con cualquier plataforma.

Soluciones para todos los sectores

Eliminación total del papel en un entorno digital para una gestión ágil y automatizada

¿Quieres ser partner de ?

Os proponemos un proyecto de presente y de futuro sólido, otra vía de ingresos en un ámbito imprescindible.

Os proporcionamos el conocimiento y la tecnología necesaria para que puedas detectar cuál de las vertientes de DOCUGestiona encaja más con vuestros clientes.

Confían en DOCUGestiona

Para nosotros es la mejor prueba de que nuestras herramientas para una empresa sin papel son una óptima inversión con altísima rentabilidad.

¿Qué dicen de nuestros clientes?

Gemma Miranda

Jefa producción y diseño gráfico Publintur
La veritat és que l'eina de control de presència que vam implantar perquè així ho demanava la llei, ha resultat molt útil perquè ens ha facilitat la gestió dels recursos humans (baixes, altes, vacances, permisos...) i tenim tota la informació actualitzada i disponible. El fitxatge a l'empresa és molt còmode, ja que es pot fer des de l'ordinador o des del mòbil, necessari per a aquells treballadors que són fora de l'oficina. A més, l'eina és molt intuïtiva, no cal cap tipus de formació per utilitzar-la.
¡Un portal para todo lo que un trabajador necesita!
En nuestro portal encontrarás todo aquello que estás buscando: tus datos cómo trabajador, información y ventajas para disfrutar en familia o amigos...

Noelia Garcia

Backoffice Postventa Linde Material Handling Iberica S.A. Madrid
Este proyecto, ha supuesto ir hacia la excelencia en el area de RRHH porque hemos iniciado la digitalización documental, somos más eficientes en la comunicación con nuestro personal, y hemos ganado en trasnparencia, igualdad y rapidez.

Nieves Martínez

Linde Material Handling Iberica S.A.
Hemos podido adaptarnos a la nueva ley fácilmente suponiendo además un ahorro de tiempo y recursos para nuestro departamento de personal. Desde el primer momento los profesionales de SERHS Serveis se pusieron a nuestra disposición para abastecerse nos de la solución que mejor se adaptaba a nuestras necesidades. En todo momento la relación ha sido directa y fluida para que la herramienta funcione correctamente y sea útil tanto para la empresa como para los trabajadores. Estamos contentos con el resultado y con las mejoras que ha supuesto en nuestra organización.

José Javier Márquez Silva

Presidente de Cedown

Noticias

A veces, sólo el simple hecho de conocer, nos ayuda a entender el mundo y tomar las decisiones acertadas...

Herramientas para una empresa sin papel

Gestor documental Laboral
      Portal del Trabajador
      Gestión del Tiempo: DOCUTime
Gestor Documental Mercantil
Gestión de facturas

Firma digital
      Firma Biométrica: BioSign
      Firma Electrónica: MobileSign
      Firma Certificada: CertSign
Digitalitzación de documentos

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