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Archivar y recuperar la información en papel de las empresas (nóminas, facturas, contratos…) supone un coste importante, además de un desgaste en tiempo de su personal. Las tendencias hacia la digitalización, almacenaje y gestión en la nube o cloud facilitan la toma de decisiones con más rapidez y permiten deslocalizar la ubicación de sus centros de trabajo y de sus empleados.
Pero esta presión para reconvertir las empresas al nuevo modelo digital, imprescindible para garantizar su supervivencia y sostenibilidad, no puede ser asumido por igual por una gran compañía, una pyme o un pequeño negocio. Ciberseguridad, Internet de la Cosas, Big Data, Cloud Computing, Blockchain,… nuevos conceptos abrumadores que pueden llegar a desesperar. La tecnología es flexible y debe amoldarse a cada tipo de solución, que casi siempre pasará por la gestión en la nube.
Para realizar el salto a la tecnología cloud, este despliegue, gestión, mantenimiento y seguridad, se debe contar con un compañero de viaje que cuente con la confianza de cada uno de sus clientes. Y es que entre las ventajas que nos proporcionan los sistemas de gestión en la nube, esta gran sede virtual e intangible, destacamos:
- Ahorrar costes de espacio físico y tiempo de búsqueda de la documentación
- Recuperar backups en tiempo real
- Controlar todos los pasos de la cadena de producción
- Visualizar el cumplimiento de objetivos
- Mantener conectados a todos los empleados de una misma empresa sin tener en cuenta su ubicación
Ciberseguridad de confianza
En DOCUGestiona contamos con la experiencia y el personal cualificado para asesorar y personalizar el cambio que nos llevará a poder optimizar nuestros procesos de gestión en la nube, siempre bajo el marco de la legislación vigente. Nos avala el hecho que desde 2008 somos partners de Google, cuando SERHS se convirtió en la primera empresa de España en adoptar sus soluciones. Además de equipos certificados e infrastructuras robustas, disponemos de departamentos especializados en plataformas cloud, ciberseguridad, monitorización y gestión de sistemas.
Todo ello para que nuestros clientes puedan dedicarse en exclusiva a su negocio sin necesidad de convertir-se en expertos en informática. Porqué tan importante es dotar a las empresas de tecnología como garantizar su evolución a lo largo del tiempo, sobre todo teniendo en cuenta el contexto de incertidumbre económica y la velocidad con la que va cambiando.
En DOCUGestiona te ofrecemos las siguientes herramientas basadas en la gestión en la nube:
- Gestión documental Laboral
- Gestión documental Mercantil
- Gestión de Facturas
- Soluciones de firma digital
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