La documentación de tu empresa siempre accesible con DOCUGestiona

Desde DOCUGestiona ponemos a tu disposición las facilidades para que el trabajo pueda seguir adelante en cualquier situación: la comunicación con los trabajadores y la gestión de documentos en la nube, ya sean facturas, información laboral o mercantil.

Los últimos tiempos con la afectación de la COVID19 nos han hecho darnos cuenta de la importancia de disponer de las herramientas para que las empresas podamos seguir trabajando.

De todos modos, hay algunas situaciones que a día de hoy tal vez aún no tienes resueltas:

• ¿Tienes posibilidad de comunicarte con tus trabajadores?
• ¿Dispones de herramientas que permitan a los empleados puedan firmar telemáticamente documentación oficial?
• ¿Los archivos con la documentación legal se encuentran en la oficina de forma física?
• ¿No tienes manera de revisar las facturas a las que tienes que hacer frente porque todavía las tienes en papel?
• ¿No puedes llevar un control de las horas que tus equipos están trabajando de forma efectiva?
• Sabes como deberás compensar las vacaciones o las ausencias?

DOCUGestiona, gestión documental y comunicación

De hecho, desde SERHS Serveis y en DOCUGestiona en particular, tenemos mucha experiencia en situaciones de trabajo a distancia, como la de estos últimos tiempos. ¿El secreto? Desubicar la documentación de valor precisamente para evitar problemas ocasionados, por ejemplo, para esta crisis de alcance mundial.

Para cumplir la legalidad y tener bien ordenada toda la documentación laboral y mercantil, los registros horarios de los trabajadores, poder facilitar la comunicación y la firma electrónica entre todos los implicados, ponemos a tu disposición DOCUGestiona. Nuestra herramienta de gestión documental te aporta:

• Comunicación entre la empresa y el trabajador a través del Portal del trabajador, absolutamente personalizado.
  Acceso a la documentación de la empresa, desde cualquier lugar y momento, ya que los datos se encuentran seguras en la nube (entorno Google Cloud).
• Al tratarse de una única plataforma que integra diferentes soluciones, implica reducción del tiempo de búsqueda de información.
• Incorpora flujos de aprobación de facturas de proveedor, que son fácilmente integrables con tu programa de gestión o ERP.
• En la vertiente laboral, supone un control total de los expedientes de trabajadores.
• Por supuesto, un ahorro de costes de impresión y papel.

Por ello ponemos a tu alcance DOCUGestiona, una plataforma integral con pago por uso.

Entre nuestras herramientas, también te puede interesar DOCUTime, nuestro módulo de gestión de presencia y control horario

Además, para terminar de cerrar el círculo, te facilitamos también las herramientas de gestión del tiempo, para el control horario en situaciones como la actual, en la que el teletrabajo se hace imprescindible.

• Fichaje de los trabajadores a través de APP móvil o PC (con posibilidad de geolocalización).
• Control por parte de los responsable de las horas trabajadas de sus empleados.
• Organización de la jornada laboral de los equipos.
• Visibilidad de quién está trabajando y quién no.
• Adaptación a una situación que plantea «un antes y un después» para las compañías que deben adaptarse rápidamente a la realidad digital de la gestión de tiempo.

¿Quieres conocer todas las ventajas que te ofrecemos desde DOCUGestiona?

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