Digitalización e innovación en la industria 4.0

La necesidad de digitalización del sector industrial es ya una realidad desde hace unos años.

Con el término «industria 4.0» o «industria inteligente», la llegada de la tecnología al mundo de la fabricación es hoy imparable. Y es que ser una empresa «Smart Factory» ayuda a permanecer en el mercado, a ser más competitiva y minimiza el riesgo de fracaso.

Según fuentes del IQS Executive Education, la digitalización de una industria consiste en transformar una magnitud física (una máquina) en una representación digital, lo que permite disponer de grandes cantidades de datos para tomar mejores decisiones con mayor conocimiento. La automatización, en este sentido, elimina todo proceso mecánico posible y éste, al estar digitalizado, hace más fácil y ágil la fase de producción.

La digitalización de las empresas es imprescindible puesto que les proporciona ventajas tales como agilidad, eficiencia, flexibilidad y calidad en el producto sobre el que se trabaja. También se eliminan probables errores relativos al factor humano. Además, ofrece ahorro de costes, material y tiempo. De la misma forma, la toma de decisiones mejora exponencialmente, ya que la comunicación entre máquinas y la interpersonal también se incrementa.

La llamada cuarta Revolución industrial se acompaña de nuevas tecnologías como la automatización, la robotización, la inteligencia artificial y el internet de las cosas (IOT), lo que nos permite mejorar el negocio y propiciar la creación de nuevos productos o servicios, generando nuevos modelos de negocio y nichos de mercado.

Para facilitar la digitalización se necesita capital humano, se ha democratizado hacia un fácil acceso y bajo coste. De esta forma, la transformación digital está presente en los Fondos Europeos, que destinan un porcentaje muy importante a la innovación digital. También el programa ProACCIÓ 4.0 de la Generalitat de Catalunya engloba servicios, ayudas y actividades para aplicar nuevas tecnologías de la industria 4.0.

La digitalización en la industria

Como cualquier negocio, la industria se enfrenta a diario a una gran cantidad de documentación que debe ser intercambiada y firmada entre diferentes partes, pero muchos procesos típicos todavía se basan en papel. Optimizar los recursos y reducir gastos para que todos los procesos y fabricación sean el verdadero foco de atención.

DOCUGestiona pone en tus manos una herramienta para incrementar la productividad y comunicación con los trabajadores, clientes y proveedores. La solución pasa por la eliminación total del papel y conseguir una gestión ágil y automatizada. Lo ideal además es que sea una plataforma en la nube, para acceder a toda la documentación desde cualquier dispositivo. Algunos ejemplos de esta digitalización en la industria pasan por:

• Un gestor documental laboral que nos facilite la gestión, archivo y consulta de los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos.
• Establecer vínculos laborales y profesionales desde el Portal del Empleado o gestionar turnos, entradas y salidas de los empleados, vacaciones, etc. a través de la plataforma de Gestión del Tiempo.
• Un gestor documental mercantil que permita organizar y registrar la documentación de constitución y estructura de negocio, ahorrando dinero, tiempo y espacio.
• A través de módulos de facturación electrónica podremos reconocer el contenido de las facturas de forma automatizada, a la vez que nos serán fáciles de aprobar desde un teléfono móvil, clasificar y consultar las facturas.
• Herramientas para la firma digital, con total validez legal.

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