La digitalización de los departamentos de RRHH

La transformación digital o digitalización, al frente de los departamentos de RRHH

Cualquier negocio o empresa con cierta envergadura conoce la necesidad de disponer de un departamento específico de recursos humanos, para gestionar su equipo humano. De hecho, se enfrentan cada día a una gran cantidad de documentación que debe ser intercambiada y firmada entre diferentes partes, como es el caso de contratos laborales, pólizas, nóminas, cesiones de responsabilidad, contratos de arrendamiento, etc.

Muchos procesos todavía tienen como base el papel y el consiguiente espacio físico para archivar un ingente volumen de documentación. Esto nos supone un importante coste en material, pero también un importante gasto de tiempo de nuestros profesionales, especialistas en personas, al crear, clasificar de forma mecánica y después ordenar.

Para aumentar la productividad y sobre todo reducir la posibilidad de errores, la solución pasa por la eliminación total del papel y conseguir una gestión ágil y automatizada, mediante una solución digital que nos permita acceder a toda la documentación desde cualquier momento y dispositivo. Sin duda, una plataforma en la nube es la respuesta ideal para los departamento de Recursos Humanos que quieren que sus profesionales se puedan dedicar a trabajo de valor como el análisis del talento dentro de su organización, la cuidadosa selección de sus profesionales o la creación de planes personalizados de formación, por poner sólo unos ejemplos.

La digitalización en los RRHH

Desde DOCUGestiona te proporcionamos un conjunto de herramientas especialmente pensadas para simplificar procesos y poner al alcance de cualquier empresa, el software de RRHH que nos permite el incremento de la eficiencia y el ahorro de dinero y tiempo de nuestro departamento. Entre los diferentes módulos que contamos, te proponemos:

• Un gestor documental laboral, que nos facilita la gestión, archivo y consulta de los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos, por ejemplo.

• Se trata de una plataforma en la nube totalmente electrónica, que se complementa con nuestras soluciones de firma digital, con total validez legal. Especialmente útil es la firma biométrica, en la que trabajador y empresa, a través de una tableta o teléfono móvil, firman sus contratos, pactos, nóminas…

• Aadaptada a los entornos de movilidad más exigentes, DOCUGestiona cierra el círculo de la comunicación con los módulos del Portal del Trabajador y la plataforma de Gestión del Tiempo (DOCUTime).

Además, para una propuesta totalmente integrada con el resto de divisiones de la empresa, puedes combinarla con:

• Un gestor documental mercantil permite registrar y organizar toda la documentación de constitución y estructura de negocio, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
• Realizar la facturación a través de módulos de facturación electrónica, que nos permita el reconocimiento de contenido de forma automatizada y que a su vez sea fácil de aprobar desde un teléfono móvil, clasificar y consultar las facturas.

DOCUGestiona proporciona un valor añadido para el negocio y reduce costes que hasta ahora eran ineficientes, además de realizar funciones de consulta de la información mucho más eficaces. La automatización y la trazabilidad de los procesos son otro de los puntos fuertes de la aplicación de la digitalización en los departamentos de RRHH. Una tecnología completamente segura para mostrar y posicionar tus servicios en el mercado.

¿Cómo funciona un Gestor Documental?

Descubre todas las herramientas de DOCUGestiona a través de nuestras DEMOS en video.

En DOCUGestiona ofrecemos soluciones para los recursos humanos, para la gestión ràpida y automatizada de la documentación de tu personal, a un precio ajustado a la envergadura de tu empresa.

Si lo prefieres, también puedes consultar nuestros packs específicos para RRHH a partir de 3,50 €/trabajador, o calcular el ahorro económico que conseguirás pasando de la gestión en papel al digital.