Digitalización para incrementar la productividad en las gestorías y corredurías de seguros

La digitalización se ha convertido en el centro de atención de todos los ámbitos de la vida

Las gestorías y corredurías de seguros se enfrentan cada día a una gran cantidad de documentación que debe ser intercambiada y firmada entre diferentes partes, pero muchos procesos típicos todavía se basan en papel, como es el caso de firmas, acuerdos, contratos, pólizas, comunicación de siniestros, nóminas , notificaciones, etc.

En la actualidad, este enfoque ha cambiado por completo, y las gestorías se están orientando cada vez más a lo digital. Para aumentar la productividad y sobre todo la posibilidad de errores, la solución pasa por la eliminación total del papel y conseguir una gestión ágil y automatizada. Y por supuesto, para terminar de redondearlo, lo ideal es que sea una plataforma en la nube, que nos permita acceder a toda la documentación desde cualquier momento y dispositivo.

Las herramientas ya están ahí, pero le definimos, porque son necesarias, siempre con el objetivo de ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes:

• Un gestor documental laboral nos facilita la gestión, archivo y consulta de los contratos de trabajo, firma de nóminas o anticipos, por poner sólo unos ejemplos.
• Un gestor documental mercantil permite registrar y organizar toda la documentación de constitución y estructura de negocio, ahorrando espacio, tiempo y dinero.
• Herramientas de firma digital, con total total validez legal.
• Realizar la facturación de la empresa a través de módulos de facturación electrónica, que nos permita el reconocimiento de contenido de forma automatizada y que a su vez sea fácil de aprobar desde un teléfono móvil, clasificar y consultar las facturas.

La digitalización a las gestorías

Cada vez más las gestorías y corredurías de seguros confían en la tecnología segura para mostrar y posicionar sus servicios en el mercado. Puesto que los clientes lo valoran en todos los aspectos de nuestras vidas, es importante ofrecer servicios que se adapten a sus necesidades y preferencias: la firma digital o biométrica en una tableta o teléfono móvil, por ejemplo, proporciona un valor añadido para al negocio y reduce costes que hasta ahora eran ineficientes, además de realizar funciones de consulta de la información mucho más eficaces. La automatización y la trazabilidad de los procesos son otros de los puntos fuertes de la aplicación de la digitalización en las gestorías.

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En DOCUGestiona ofrecemos soluciones para el sector de las gestorías y corredurías de seguros, para la gestión rápida y automatizada de la documentación de tu personal pero también para con los clientes. Pruebe ahora nuestras aplicaciones como la Gestió de facturas, el Portal del Trabajador, las herramientas de Gestión del Tiempo, la Firma Digital o la Gestió documental…

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