¿Está lista tu empresa para implementar un modelo de trabajo híbrido?

En los últimos meses, muchas cosas han cambiado y es difícil para nosotros trabajar sin cambios. El teletrabajo se ha convertido en una opción completamente viable porque las nuevas tecnologías y la mano de obra lo han permitido. Se ha demostrado que nos hemos acostumbrado a trabajar de forma remota y la productividad no parece disminuir. Así, en tiempos de recuperación económica, ha llegado el momento de aplicar la ley de trabajo a distancia, una herramienta legal que permite a empresas y trabajadores acordar sentar una base sólida para el trabajo a distancia.

Pero no debemos olvidarnos de la importancia de las relaciones personales, conseguir un liderazgo exitoso y cómo combinar de forma eficaz el empleo con la mediación personal y familiar. La respuesta está en el trabajo mixto o híbrido.

La oficina no va a desaparecer

Aunque el teletrabajo es cómodo, ir a la oficina, realizar actividades en un entorno físico de trabajo e interactuar con los compañeros de forma personal sigue siendo fundamental, incluso saludable, para muchas personas. Sin embargo, sopesar los pros y los contras es inevitable. El teletrabajo nos permite evitar viajar, coordinarnos y tener más tiempo para nosotros. Si existen las condiciones ideales de aislamiento (nuestra propia oficina, soledad en casa), incluso podemos concentrarnos mejor. Por tanto, se alcanza un mayor nivel de productividad.

Las soluciones de DOCUGestiona contribuyen a esta flexibilidad

Según los expertos, vamos hacia un modelo híbrido, en el que habrá que remodelar la oficina para que el trabajo mixto dé resultados, no solo el espacio físico.

• Desarrollar un modelo de trabajo híbrido claro para evitar malentendidos: los trabajadores deben saber quién puede trabajar de forma remota, quién no puede (a veces no lo permiten ciertas funciones de los empleados) y la extensión: el porcentaje de días hábiles, en qué condiciones su presencia es esencial y en qué circunstancias.
• Configurar una oficina mixta: si la mitad de los empleados trabaja de forma remota la mayor parte de la semana, ¿es necesario tener tantos metros cuadrados de oficina? Las empresas se enfrentan a una tarea de planificación muy importante para reducir gastos y cosechar todos los beneficios del trabajo a distancia, como la implementación de políticas efectivas de eficiencia energética.
• Apostar todo por la seguridad: los ciberdelincuentes todavía están bajo vigilancia, y ahora más que nunca usarán cualquier escapatoria para colarse en nuestros sistemas y hacer lo suyo. Tener un buen equipo responsable de la seguridad informática y de la red es esencial, pero también es importante informar y educar a los empleados sobre los peligros existentes.
• Invertir en la tecnología necesaria: el modelo de trabajo híbrido requiere herramientas técnicas escalables que sean fáciles de implementar y a las que se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo. Las políticas de BYOD (Bring Your Own Device = trae tu propio dispositivo) deberían ayudar a evitar la doble inversión en licencias de equipos o software. Además, cualquier solución técnica integrada en la herramienta y el ecosistema funcional de la empresa debe brindar comodidad y no causar problemas, para que a la larga, la transición o adaptación al modelo híbrido sea asequible y duradera.

¿Cómo puede ayudarte DOCUGestiona?

Cuando se ha planificado el modelo de trabajo híbrido en la empresa, es momento de su implementación. Y una buena ayuda es disponer de soluciones que nos permitan disfrutar al máximo del trabajo híbrido.

Se trata de un compromiso entre todos los departamentos de la empresa, pero en RRHH, dónde se gestiona la contratación, organización y motivación de la plantilla, disponer un software como DOCUGestiona, ayudará a ahorrar en tiempo, papel y tediosos procesos y circuitos de aprobaciones.

Un ejemplo claro es nuestra solución de gestión del tiempo, DOCUTime, en la que los responsables de departamento podrán visualizar fácilmente cómo los empleados gestionan su tiempo, conocer sus horas trabajadas y de ausencia, saber de la disponibilidad de los trabajadores en tiempo real, solicitar y validar periodos vacacionales o enviar comunicaciones. Además, DOCUTime permite fichar desde el móbil o PC del empleado (con la posibilidad de geolocalización), o a través de dispositivos digitales o faciales en el centro de trabajo.

Todo ello, integrado en el Portal del Trabajador, que a su vez se encuentra dentro de la solución de Gestión Documental Laboral de DOCUGestiona.

Y tú, ¿ya estás listo para implementar el trabajo híbrido?