Facilita la declaración de la renta a tus emplead@s

Hace ya unos días que ha empezado una nueva campaña para la realización de la Declaración de la Renta.

Desde el pasado 6 de abril, los contribuyentes están obligados a presentar sus cuentas ante la Agencia Tributaria referentes al año 2021.

Es por ello que debemos disponer de todos los documentos necesarios, especialmente si hemos experimentado algún tipo de cambio personal (si hemos tenido hijos, si tenemos familiares mayores a cargo…) o en nuestro patrimonio en el año anterior (si hemos comprado una casa o la hemos alquilado…), ya que obtenemos ingresos extra de nuestro empleo.

Desde el departamento de Recursos Humanos, somos responsables de facilitar la documentación necesaria y ofrecer asistencia relacionada con estos trámites, antes que finalize la campaña de la Renta 21, el próximo 30 de junio de 2022.

El Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

El certificado de retención del IRPF es un documento clave a la hora de presentar la declaración de la renta. Todas las empresas deben ponerlo a disposición de sus empleados, por ejemplo a través del Portal del Trabajador, ya sean parte de la plantilla o si son por cuenta propia. Este documento, que puede descargarse directamente de la web de la Agencia Tributaria, es el justificante de la retención a cuenta y de los ingresos de la entidad del año anterior.

También incluye las deducciones y retenciones que se aplican a la nómina. Este documento debe ser generado y entregado por el departamento de Recursos Humanos.

El comprobante de retención y pago del IRPF incluye un resumen de las retenciones del año de la declaración. No debemos perder de vista el hecho de que, como empresa, debemos presentar los llamados Modelo 111 en la Agencia Tributariade forma trimestral, en el que se incluye la retención del impuesto sobre la nómina, que como empresa retenemos para pagar a Hacienda.

¿Debemos hacer algo más como empresa?

En principio, nada más. El certificado de retenciones e ingresos del IRPF es útil para la presentación de declaraciones a los empleados, y si todo está en orden y la retención del impuesto se ha realizado correctamente, habiéndose informado mediante el Modelo 111 mencionado anteriormente, la Agencia Tributaria tendrá la misma información que la empresa y el trabajador.

La declaración de la Renta es obligación del contribuyente español, por lo que la responsabilidad de la empresa es proporcionar la documentación necesaria para cumplimentarla en el plazo establecido. De hecho, si como contribuyentes no estamos seguros de haber presentado correctamente nuestras declaraciones, es conveniente contar siempre con la ayuda de un gestor que pueda guiarnos y saber cómo obtener el resultado más favorable.

En todo caso, las responsabilidades de nuestro departamento de RRHH son las siguientes:

• Presentar trimestramente los certificados de retención con en el Modelo 111.
• Facilitar el certificado de retención del IRPF en el plazo a todos los empleados y colaboradores. Recuerda, con DOCUGestiona tienes a tu disposición una herramienta de gestión documental desde la que puedes enviar rápidamente documentos de cualquier tipo, y mostrarlos a los trabajadores en su Portal del Trabajador.
• Verificar la información que se muestra en el certificado y corregir cualquier error existente.