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¿Quieres saber CUÁNTO te ahorrarías si utilizaras DOCUGestiona?
¡Calcúlalo en menos de 1 minuto!

software de gestión documental integral

Ahorro. Tiempo. Dinero.

La plataforma SaaS para una empresa sin papel, adaptada a las necesidades de tu negocio

Seguridad y eficiencia

Somos transformación digital y gestión integral en una única plataforma

Gestión documental y RRHH

Todo en una única plataforma:

  • altas y bajas masivas de trabajadores y trabajadoras
  • configuración de nóminas
  • módulo de generación de documentación a firmar
  • consulta y descarga de documentación de PRL
  • y ¡¡todo lo que necesites!!

Pero también te traemos el Portal para comunicarlo a tus empleados y empleadas, una aplicación para fichar, gestionar la presencia y las ausencias o funcionalidades para ofrecer cobro y retribución flexible.

Y éstos son sólo unos ejemplos... 🤗

DOCUGestiona es la herramienta integral para digitalizar tu negocio de forma segura, eficiente y productiva, mejorando los procedimientos de tu empresa.

Optimitza e integra tu negocio

Para todos los procesos

Firma digital

DOCUGestiona incorpora sistemas de firma y validación para agilizar los procesos de comunicación y entrega de los documentos.

Nuestras modalidades de firma biométrica, firma electrónica y firma certificada son firma digital que cumplen con todos los requisitos legales para dar validez a la documentación de las empresas.

Ya sea en el ámbito laboral como en el mercantil.

Gestión documental y de la empresa

Registro y organización de toda la documentación de constitución y estructura del negocio.

1 CARGA: Sube tu documentación y clasifícala según la tipología (contratos con proveedores y clientes, acuerdos, documentación interna...).
2 VALIDA y FIRMA: Revisa y, si es necesario, indica los datos de los firmantes para enviarles la documentación que deba firmarse.
3 ALMACENA: Guarda todas las versiones de los archivos en el gestor documental con la máxima seguridad y validez legal.
4 CONSULTA: A través del portal, tú y los colaboradores que definas, podréis acceder y descargar cualquier documento al instante.

La información se almacena en la nube con toda la seguridad y tranquilidad que esto conlleva.

Facturación digital

Digitalización, carga, organización, visualización y validación de todas las facturas de tus proveedores de forma ágil.

Reconocimiento de contenido de forma automatizada, con la inteligencia de DocuWare.

◾ Creación de Workflow o circuitos de aprovación de las facturas.

◾ Permite integrar los datos con el ERP que disponga tu  empresa.

¿Sabes cuanto podrías ahorrar con *?

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Revisar correos

30 min/día · 12,70 €/h · 132 h/año

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Distribuir correo en la oficina

0,40 h/día · 12,70 €/h · 96 h/año

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Introducir facturas en el ERP

(350.000 facturas/año) 1 m/factura · 12,70 €/h · 5.833 h/año

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Revisión de facturas NO válidas

(30% = 105.000 facturas/año) 5-15 m/factura · 12,70€/h · 8.750 h/año

Ahorra 14.811 h/año = 188.099 €

* Estos datos son estimados a partir de un ejemplo.
Información no contractual.

¿Qué dicen de nuestros clientes?

Gemma Miranda

Jefa producción y diseño gráfico Publintur
Lo cierto es que la herramienta de control de presencia que implantamos porque así lo pedía la ley, ha resultado muy útil porque nos ha facilitado la gestión de recursos humanos (bajas, altas, vacaciones, permisos...) y tenemos toda la información actualizada y disponible. El fichaje en la empresa es muy cómodo, ya que se puede realizar desde el ordenador o desde el móvil, necesario para aquellos trabajadores y trabajadoras que están fuera de la oficina. Además, la herramienta es muy intuitiva, no es necesario ningún tipo de formación para utilizarla.
¡Un portal para todo lo que un trabajador o treballadora necesita!
En nuestro portal encontrarás todo aquello que estás buscando: tus datos cómo persona trabajadora, información y ventajas para disfrutar en familia o amigos...

Noelia Garcia

Backoffice Postventa Linde Material Handling Iberica S.A. Madrid
Este proyecto, ha supuesto ir hacia la excelencia en el area de RRHH porque hemos iniciado la digitalización documental, somos más eficientes en la comunicación con nuestro personal, y hemos ganado en trasnparencia, igualdad y rapidez.

Nieves Martínez

Linde Material Handling Iberica S.A.
Hemos podido adaptarnos a la nueva ley fácilmente, suponiendo además un ahorro de tiempo y recursos para nuestro departamento de personal. Desde el primer momento los profesionales de SERHS Serveis se pusieron a nuestra disposición para abastecernos con la solución que mejor se adaptaba a nuestras necesidades. En todo momento, la relación ha sido directa y fluida para que la herramienta funcione correctamente y sea útil tanto para la empresa como para los trabajadores y trabajadoras. Estamos contentos con el resultado y con las mejoras que ha supuesto en nuestra organización.

José Javier Márquez Silva

Presidente de Cedown

Soluciones para todos los sectores

para una empresa sin papel

Conoce de primera mano

Una herramienta integral para la transformación digital de la empresa, que favorece el rendimiento productivo y supone un gran ahorro económico con total seguridad

Actualidad

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A veces, el simple hecho de conocer, nos ayuda a entender el mundo y a tomar las decisiones acertadas...

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Os proporcionamos el conocimiento y la tecnología necesaria para que puedas detectar cuál de las vertientes de DOCUGestiona encaja más con tus clientes y convertirlos fácilmente en una empresa sin papel.

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